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Si deseas conocer todos los detalles sobre el modelo de memorandum de llamada de atención por mal comportamiento en Bolivia, has llegado al lugar correcto. En este artículo, te proporcionaremos toda la información relevante sobre este tema, para que puedas entender cómo funciona y cómo utilizarlo de manera efectiva en tu contexto laboral.
¿Qué es un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento?
Un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento es un documento utilizado por las empresas para comunicar de manera formal y escrita a un empleado sobre su comportamiento inapropiado en el lugar de trabajo. Este documento tiene como objetivo advertir al empleado sobre las consecuencias negativas de su comportamiento y buscar una solución para corregirlo.
Importancia del memorandum de llamada de atención por mal comportamiento
El memorandum de llamada de atención por mal comportamiento es una herramienta importante en la gestión del recurso humano, ya que permite establecer una comunicación clara y formal entre el empleador y el empleado. Su importancia radica en los siguientes puntos:
- Establece un registro documentado del comportamiento inapropiado del empleado.
- Brinda al empleado la oportunidad de reflexionar sobre su comportamiento y realizar cambios necesarios.
- Permite al empleador establecer expectativas claras y comunicar las consecuencias del comportamiento inapropiado.
- Provee evidencia en caso de futuras acciones disciplinarias o terminación laboral.
Contenido y estructura de un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento
El contenido y estructura de un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento puede variar según las políticas y procedimientos de cada empresa, pero generalmente incluye los siguientes elementos:
- Encabezado: Incluye el logotipo y nombre de la empresa, así como la dirección y la fecha en que se emite el memorandum.
- Información del empleado: Nombre completo del empleado, número de identificación, cargo y departamento.
- Descripción del comportamiento inapropiado: Detalla de manera clara y objetiva el comportamiento del empleado que se considera inapropiado.
- Efectos negativos del comportamiento: Explica las consecuencias negativas del comportamiento inapropiado en el lugar de trabajo y en la relación laboral.
- Expectativas y cambios requeridos: Establece las expectativas y cambios necesarios para corregir el comportamiento inapropiado.
- Acciones futuras: Informa sobre las acciones que se tomarán en caso de que no se produzca una mejora en el comportamiento.
- Firma y aprobación: Incluye la firma del supervisor o gerente responsable y del empleado, como evidencia de que se ha recibido y comprendido el memorandum.
Pasos para redactar un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento
A continuación, te presentamos los pasos a seguir para redactar un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento de forma efectiva:
- Investigación y recopilación de información: Recolecta todos los datos relevantes sobre el comportamiento inapropiado del empleado y asegúrate de tener pruebas sólidas antes de redactar el memorandum.
- Establece un tono objetivo y profesional: Utiliza un lenguaje claro, conciso y objetivo al describir el comportamiento inapropiado y sus consecuencias.
- Identifica el propósito y las expectativas: Explica claramente el propósito del memorandum y establece las expectativas y cambios necesarios para corregir el comportamiento inapropiado.
- Proporciona ejemplos específicos: Incluye ejemplos concretos del comportamiento inapropiado para que el empleado pueda entender claramente a qué te refieres.
- Ofrece soluciones o recursos de apoyo: Sugiere posibles soluciones o recursos que puedan ayudar al empleado a corregir su comportamiento y mejorar su desempeño.
- Revisa y edita: Revisa cuidadosamente el memorandum para detectar errores gramaticales o de redacción antes de enviarlo al empleado.
- Entrega y discusión: Programa una reunión con el empleado para entregar el memorandum y discutir su contenido y las acciones a seguir.
- Realiza un seguimiento: Monitorea y evalúa el progreso del empleado en la corrección de su comportamiento, brindando apoyo adicional si es necesario.
Consejos para redactar un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento efectivo
A continuación, te presentamos algunos consejos que puedes seguir para redactar un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento efectivo:
- Mantén la objetividad: Utiliza un lenguaje imparcial y evita juicios personales al describir el comportamiento inapropiado.
- Sé claro y conciso: Utiliza un lenguaje claro y evita el uso de jerga o terminología técnica complicada.
- Enfócate en el comportamiento y no en la persona: Centra tu atención en el comportamiento específico que deseas corregir y no ataque a la persona en sí.
- Proporciona ejemplos concretos: Da ejemplos específicos y detallados del comportamiento inapropiado para que el empleado pueda entender claramente qué se espera de él.
- Ofrece soluciones o recursos de apoyo: Proporciona sugerencias o recursos que puedan ayudar al empleado a corregir su comportamiento y mejorar su desempeño.
- Sé empático: Reconoce los desafíos que el empleado pueda estar enfrentando y demuestra comprensión hacia su situación.
- Establece un tono positivo: Enfatiza la importancia de la mejora y el crecimiento personal en lugar de centrarte solo en las consecuencias negativas.
Ejemplo de modelo de memorandum de llamada de atención por mal comportamiento en Bolivia
A continuación, te presentamos un ejemplo de modelo de memorandum de llamada de atención por mal comportamiento en Bolivia:
Encabezado | Información del empleado | Descripción del comportamiento inapropiado | Efectos negativos del comportamiento | Expectativas y cambios requeridos | Acciones futuras | Firma y aprobación |
---|---|---|---|---|---|---|
Logo de la empresa Fecha del memorandum |
Nombre del empleado Número de identificación Cargo y departamento |
Detalles del comportamiento inapropiado | Consecuencias negativas del comportamiento | Expectativas y cambios necesarios | Acciones a tomar en caso de no mejora | Firma del supervisor o gerente responsable Firma del empleado |
Conclusiones
En resumen, un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento es una herramienta fundamental en la gestión del recurso humano. Permite establecer una comunicación clara y formal entre el empleador y el empleado, brindando la oportunidad de corregir el comportamiento inapropiado y mejorar la relación laboral. Utilizando los pasos y consejos proporcionados en este artículo, podrás redactar un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento efectivo y adecuado a tus necesidades. Recuerda siempre mantener un tono objetivo, ofrecer soluciones y recursos de apoyo, y realizar un seguimiento del progreso del empleado. ¡Buena suerte!