Memorandum de Llamada de Atencion por Incumplimiento

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Modelo de Memorandum de Llamada de Atencion por Incumplimiento es un documento utilizado en el 谩mbito laboral para notificar a un empleado sobre un incumplimiento en sus responsabilidades o conducta inapropiada en el lugar de trabajo.

En este art铆culo, te proporcionar茅 una gu铆a detallada sobre c贸mo redactar un memorandum de llamada de atenci贸n por incumplimiento, as铆 como un modelo de muestra que puedes utilizar como referencia. Adem谩s, discutir茅 los elementos clave que deben incluirse en este tipo de documento, as铆 como algunos consejos 煤tiles para asegurarte de que sea efectivo.

Si eres un empleador o un representante de recursos humanos que necesita tomar medidas disciplinarias contra un empleado, o simplemente est谩s interesado en aprender m谩s sobre este tema, sigue leyendo. 隆Vamos a sumergirnos en los detalles!

驴Qu茅 es un Memorandum de Llamada de Atenci贸n por Incumplimiento?

Un memorandum de llamada de atenci贸n por incumplimiento es una forma formal de notificar a un empleado sobre un comportamiento inapropiado o incumplimiento de las pol铆ticas y reglas de la empresa. Este documento se utiliza para documentar el incidente y proporcionar una advertencia oficial al empleado.

Normalmente, un memorandum de llamada de atenci贸n por incumplimiento se emite despu茅s de que se haya realizado una investigaci贸n interna o como resultado de la presentaci贸n de una queja por parte de otro empleado o miembro del equipo.

Es importante tener en cuenta que este documento no es una carta de despido, sino una forma de advertencia oficial ante un comportamiento inapropiado o un incumplimiento de las obligaciones del empleado.

Elementos clave de un Memorandum de Llamada de Atenci贸n por Incumplimiento

1. Encabezado

El encabezado del memorandum debe incluir el nombre de la empresa o instituci贸n, el logo de la empresa (si corresponde), el t铆tulo del documento (芦Memorandum de Llamada de Atenci贸n por Incumplimiento禄) y la fecha en que se emite.

2. Informaci贸n del empleado

En esta secci贸n, debes incluir el nombre completo del empleado, su n煤mero de identificaci贸n o n煤mero de empleado, su puesto o cargo, as铆 como otros detalles relevantes que te ayuden a identificar y distinguir al empleado.

3. Antecedentes

En la secci贸n de antecedentes, debes proporcionar una descripci贸n detallada del incidente o comportamiento que ha llevado a la emisi贸n del memorandum de llamada de atenci贸n por incumplimiento. Incluye detalles espec铆ficos y objetivos para respaldar tus afirmaciones.

4. Violaciones o incumplimientos espec铆ficos

En esta secci贸n, debes enumerar claramente los incumplimientos espec铆ficos o violaciones de las pol铆ticas o normas de la empresa cometidos por el empleado. Aseg煤rate de ser preciso y utilizar un lenguaje claro y directo.

Vea Tambi茅n:  MODELO DE MEMORANDUM DE UNA EMPRESA

5. Consecuencias

El memorandum de llamada de atenci贸n por incumplimiento debe indicar claramente las posibles consecuencias o medidas disciplinarias que pueden aplicarse si el empleado no corrige su comportamiento o incumplimiento. Esto puede incluir desde una advertencia escrita hasta la suspensi贸n o incluso el despido.

6. Soluci贸n propuesta o acci贸n correctiva

En esta secci贸n, debes proporcionar una soluci贸n propuesta o una acci贸n correctiva que se espera que el empleado lleve a cabo para abordar el incumplimiento o comportamiento inapropiado. S茅 claro y espec铆fico sobre las acciones que esperas que el empleado tome.

7. Firma

El memorandum de llamada de atenci贸n por incumplimiento debe estar firmado por el supervisor o autoridad pertinente, as铆 como por el empleado al que se dirige.

Aseg煤rate de incluir una secci贸n para la firma y la fecha, tanto para el supervisor como para el empleado. Esto sirve como una confirmaci贸n de que el empleado ha recibido y entiende el contenido del documento.

Modelo de Memorandum de Llamada de Atenci贸n por Incumplimiento

A continuaci贸n se muestra un modelo de memorandum de llamada de atenci贸n por incumplimiento que puedes utilizar como referencia:

ENCABEZADO Logo de la empresa (opcional)
Memorandum de Llamada de Atenci贸n por Incumplimiento Fecha: [Fecha de emisi贸n]

Estimado/a [Nombre del empleado],

En virtud de una investigaci贸n interna y en base a la informaci贸n obtenida, me veo en la obligaci贸n de emitirte este memorandum de llamada de atenci贸n por incumplimiento. El prop贸sito de esta comunicaci贸n es informarte sobre el incumplimiento de las pol铆ticas y normas de conducta de la empresa que se ha detectado en tu desempe帽o laboral.

Antecedentes

El [fecha del incidente], tuvimos conocimiento de [descripci贸n detallada del incidente o comportamiento inapropiado]. Esta conducta es una clara violaci贸n de nuestras pol铆ticas y normas internas, las cuales todos los empleados deben cumplir en todo momento. Es responsabilidad de cada uno garantizar un ambiente de trabajo profesional y respetuoso.

Incumplimientos espec铆ficos

A continuaci贸n, se enumeran los incumplimientos espec铆ficos identificados:

  1. [Descripci贸n del primer incumplimiento]
  2. [Descripci贸n del segundo incumplimiento]
  3. [Descripci贸n del tercer incumplimiento]

Consecuencias

Si no se toman medidas correctivas y no demuestras una mejora inmediata en tu desempe帽o y conducta, las consecuencias podr铆an incluir, pero no se limitan a:

  • [Consecuencia potencial 1]
  • [Consecuencia potencial 2]
  • [Consecuencia potencial 3]

Acci贸n correctiva propuesta

Como una forma de rectificar el comportamiento y minimizar cualquier futura violaci贸n de las pol铆ticas de la empresa, se espera que tomes las siguientes acciones correctivas:

  1. [Acci贸n correctiva propuesta 1]
  2. [Acci贸n correctiva propuesta 2]
  3. [Acci贸n correctiva propuesta 3]

Esta comunicaci贸n se registra en tu expediente y se tomar谩 en consideraci贸n en futuras evaluaciones de desempe帽o o decisiones disciplinarias posteriores. Si tienes alguna pregunta o necesitas aclaraciones adicionales, no dudes en ponerte en contacto conmigo directamente.

Favor de firmar a continuaci贸n para indicar que has recibido y comprendido este memorandum de llamada de atenci贸n.

Vea Tambi茅n:  MODELO DE MEMORANDUM DE AUDITORIA EJEMPLO

Atentamente,

[Nombre del supervisor o autoridad]

__________________________

Firma del empleado

Fecha: [Fecha de firma]

Consejos para redactar un Memorandum de Llamada de Atenci贸n por Incumplimiento efectivo

Redactar un memorandum de llamada de atenci贸n por incumplimiento efectivo es crucial para asegurar que el mensaje sea claro y se logre el prop贸sito deseado. Aqu铆 tienes algunos consejos 煤tiles para tener en cuenta al redactar este tipo de documento:

1. S茅 claro y espec铆fico: utiliza un lenguaje claro y directo al describir el incumplimiento o comportamiento inapropiado, as铆 como las consecuencias y las acciones correctivas esperadas.

2. Proporciona ejemplos y pruebas objetivas: respalda tus afirmaciones con ejemplos concretos y pruebas objetivas siempre que sea posible. Esto fortalecer谩 tu argumento y mostrar谩 al empleado que hay una base s贸lida para el memorandum.

3. Evita el lenguaje ofensivo o condescendiente: mant茅n un tono profesional y objetivo en todo momento. Evita el uso de palabras o frases que puedan ser consideradas ofensivas o condescendientes, ya que esto puede afectar negativamente la efectividad del mensaje.

4. S茅 realista en las consecuencias: aseg煤rate de que las consecuencias que mencionas sean realistas y proporcionales al incumplimiento o comportamiento inapropiado. Establecer consecuencias irrazonables o desproporcionadas puede socavar la efectividad del memorandum.

5. Mant茅n un registro: aseg煤rate de mantener una copia del memorandum firmado en el expediente del empleado y en los registros de la empresa. Esto servir谩 como prueba de que se emiti贸 la notificaci贸n y se comunic贸 claramente al empleado.

Conclusi贸n

En resumen, un memorandum de llamada de atenci贸n por incumplimiento es un documento importante en el 谩mbito laboral para abordar comportamientos inapropiados o incumplimientos de las pol铆ticas y normas de la empresa. Es esencial que se redacte de manera clara, espec铆fica y objetiva, para que el mensaje sea efectivo y se logren los resultados deseados.

Espero que este art铆culo te haya proporcionado una comprensi贸n completa de qu茅 es un memorandum de llamada de atenci贸n por incumplimiento, as铆 como algunos consejos 煤tiles para redactarlo de manera efectiva. Recuerda que cada situaci贸n es 煤nica y es importante adaptar el contenido del memorandum a las circunstancias espec铆ficas y a las pol铆ticas de tu empresa.

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, no dudes en buscar asesoramiento legal o en recurrir a profesionales de recursos humanos. Obtener orientaci贸n experta te ayudar谩 a abordar adecuadamente cualquier situaci贸n disciplinaria y a mantener un ambiente laboral justo y respetuoso.

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