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Descargar:En el ámbito laboral, es común que los empleados cometan errores o incurran en conductas inadecuadas que pueden afectar el desarrollo de sus funciones dentro de la empresa. Cuando esto sucede, es necesario tomar medidas correctivas para que el empleado comprenda las consecuencias de sus acciones y tenga la oportunidad de enmendar su comportamiento. Una forma efectiva de comunicar estas situaciones es a través de un modelo de memorándum de amonestación, que permite documentar y dejar constancia de la advertencia realizada al trabajador.
¿Qué es un modelo de memorándum de amonestación?
Un modelo de memorándum de amonestación es un documento que se utiliza en el ámbito laboral para notificar a un empleado sobre su conducta inapropiada, incumplimiento de normas o bajo rendimiento, entre otras situaciones que requieren una advertencia formal. Este documento se entrega al empleado y se guarda una copia en su expediente personal.
El objetivo del modelo de memorándum de amonestación es:
- Comunicar al empleado que su comportamiento es inaceptable o no cumple con las expectativas de la empresa.
- Establecer las consecuencias de continuar con esa conducta.
- Brindar una oportunidad al empleado para corregir su comportamiento y cumplir con las normas establecidas.
¿Cuándo se utiliza un modelo de memorándum de amonestación?
El modelo de memorándum de amonestación se utiliza en situaciones en las que el empleado ha incurrido en conductas inadecuadas o ha cometido errores que afectan su desempeño laboral. Algunas de las circunstancias más comunes en las que se utiliza este documento son:
- Incumplimiento de normas o políticas de la empresa.
- Conducta agresiva o violenta hacia compañeros de trabajo.
- Ausentismo injustificado.
- Bajo rendimiento o falta de cumplimiento de objetivos.
- Uso inadecuado de recursos de la empresa.
¿Cómo redactar un modelo de memorándum de amonestación?
Al redactar un modelo de memorándum de amonestación, es importante seguir ciertos lineamientos para asegurarse de que el documento sea claro, conciso y objetivo. A continuación, se presenta un ejemplo de cómo podría ser redactado:
Encabezado
El encabezado del modelo de memorándum de amonestación debe incluir la información básica de la empresa y el empleado, como el nombre y cargo del empleado, la fecha de emisión del documento y los datos de la empresa.
Introducción
La introducción del modelo de memorándum de amonestación debe describir la razón por la cual se emite el documento. Es importante ser claro y objetivo al comunicar la conducta inapropiada o el incumplimiento de normas por parte del empleado. Se deben mencionar los hechos específicos y detallar cómo han afectado la empresa o el desempeño del equipo de trabajo.
Cuerpo
En el cuerpo del memorándum de amonestación, se describen las consecuencias de continuar con la conducta inapropiada y se establecen las expectativas de la empresa para corregir el comportamiento. Es fundamental especificar qué cambios se esperan por parte del empleado y en qué plazo deben realizarse.
El modelo de memorándum de amonestación también puede incluir una sección para que el empleado pueda expresar sus puntos de vista o dar su versión de los hechos. Esto permite que el empleado participe activamente en el proceso y se sienta escuchado.
Conclusión
La conclusión del memorándum de amonestación debe enfatizar la importancia de corregir el comportamiento y cumplir con las expectativas de la empresa. Se puede mencionar que si el empleado no realiza los cambios requeridos, se tomarán medidas adicionales, como la aplicación de sanciones disciplinarias o la terminación del contrato laboral.
Formato del modelo de memorándum de amonestación
El formato del modelo de memorándum de amonestación puede variar según las políticas y procedimientos de cada empresa. Sin embargo, a continuación, se presenta una estructura básica que puede ser utilizada:
Encabezado
– Nombre de la empresa
– Dirección de la empresa
– Ciudad, Estado, Código Postal
– Teléfono de la empresa
Modelo de Memorándum de Amonestación
– Fecha: [Fecha de emisión del memorándum]
Destinatario
– Nombre del empleado
– Cargo del empleado
– Departamento o área del empleado
Introducción
[Describir de manera clara y objetiva la razón por la cual se emite el memorándum de amonestación]
Cuerpo
[Describir las consecuencias de continuar con el comportamiento inapropiado y establecer las expectativas de la empresa]
[Incluir una sección para que el empleado pueda expresar sus puntos de vista o dar su versión de los hechos]
Conclusión
[Enfatizar la importancia de corregir el comportamiento y cumplir con las expectativas de la empresa]
Conclusión
En resumen, un modelo de memorándum de amonestación es una herramienta efectiva para comunicar a un empleado sobre su conducta inapropiada o incumplimiento de normas. Este documento permite establecer las consecuencias de dicho comportamiento y brindar al empleado la oportunidad de corregir su conducta. Es importante redactar el memorándum de manera clara, concisa y objetiva, siguiendo una estructura establecida. Al utilizar este modelo, la empresa podrá documentar y dejar constancia de la advertencia realizada al empleado, lo que contribuirá a mantener un ambiente laboral adecuado y productivo.
