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Descargar:¿Alguna vez te has preguntado cómo redactar un Modelo de Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia? En este artículo encontrarás toda la información que necesitas para elaborar este importante documento de manera correcta. Un Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia es una herramienta utilizada por las empresas para comunicar a un empleado que se le ha registrado una falta de asistencia sin justificación. A continuación, te proporcionaremos un modelo detallado y te explicaremos paso a paso cómo utilizarlo. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es un Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia?
Un Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia es un documento que se utiliza en el ámbito laboral para comunicar a un empleado que se le ha registrado una falta de asistencia sin justificación. Este documento tiene como objetivo informar al empleado sobre su inasistencia y recordarle la importancia de cumplir con su horario de trabajo.
El Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia también puede servir como una advertencia inicial antes de tomar medidas disciplinarias más severas. Su redacción debe ser clara, concisa y respetuosa, enfocada en la resolución del problema y en la mejora del desempeño del empleado.
Modelo de Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia
A continuación, te presentaremos un modelo básico de Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia que puedes utilizar como guía al redactar tu propio documento:
[Nombre de la empresa]
Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia
Fecha: [Fecha en la que se redacta el memorando]
Para: [Nombre del empleado]
De: [Nombre del supervisor o encargado]
Asunto: Llamada de Atención por Inasistencia
Estimado [Nombre del empleado],
Espero que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted con el fin de notificarle que hemos registrado su inasistencia el [fecha de inasistencia] sin una justificación válida. La puntualidad y la asistencia son requisitos fundamentales para mantener un buen desempeño laboral y garantizar la operatividad de la empresa.
Es importante recordarle que su compromiso y responsabilidad son parte esencial de nuestra organización y de su propio desarrollo profesional. Le solicitamos que tome las medidas necesarias para evitar futuras inasistencias sin justificación, ya que esto puede tener un impacto negativo en el equipo de trabajo y en la consecución de nuestros objetivos.
Asimismo, le instamos a que se acerque a recursos humanos para presentar una justificación por su ausencia el día [fecha de inasistencia]. Recuerde que es importante informar cualquier eventualidad o circunstancia que le impida cumplir con su horario de trabajo.
Confiamos en que tomará las medidas necesarias para cumplir con sus responsabilidades laborales. Esperamos que esta llamada de atención sea suficiente para evitar futuras faltas de asistencia sin justificación. Su cooperación es fundamental para mantener la armonía y el buen funcionamiento del equipo de trabajo.
Si tiene alguna duda o necesita aclarar cualquier aspecto relacionado con esta situación, no dude en comunicarse conmigo o con el departamento de recursos humanos.
Agradecemos su atención y esperamos contar con su compromiso para garantizar un ambiente laboral productivo y cumplir con nuestros objetivos empresariales.
Atentamente,
[Nombre del supervisor o encargado]
Cómo redactar un Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia
Ahora que has visto un ejemplo de Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia, te explicaremos cómo redactar uno por tu cuenta. Sigue estos pasos para crear un documento efectivo:
1. Encabezado
En la parte superior del documento, coloca el nombre de la empresa, seguido del título «Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia». A continuación, incluye la fecha en la que se redacta el memorando, el nombre del empleado al que se dirige y el nombre del supervisor o encargado que redacta el documento. Finalmente, añade el asunto, que debe ser breve y directo.
2. Saludo
Comienza el cuerpo del Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia con un saludo profesional y cortés. Dirígete al empleado utilizando su nombre y muestra una actitud respetuosa en todo momento.
3. Información de la inasistencia
En este apartado, menciona la fecha en la que se registró la inasistencia del empleado sin justificación. Sé específico y detalla el día y el mes exactos. Esto ayudará a dejar constancia de la falta y evitará malentendidos.
4. Recordatorio de la importancia de la puntualidad y la asistencia
Este es uno de los puntos clave del Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia. Recuerda al empleado la importancia de cumplir con su horario de trabajo y de asistir puntualmente. Puedes destacar la relevancia de la asistencia para el buen funcionamiento de la empresa y para mantener un entorno laboral armonioso.
5. Solicitud de justificación
En este apartado, indica al empleado que debe acercarse a recursos humanos para presentar una justificación por su ausencia en la fecha mencionada. Recuerda mencionar dicha fecha y enfatiza la importancia de informar cualquier eventualidad o circunstancia que afecte su asistencia al trabajo.
6. Llamado a la cooperación
En esta sección, insta al empleado a tomar las medidas necesarias para evitar futuras inasistencias sin justificación. Hazle saber que su cooperación es fundamental para mantener la armonía y el buen funcionamiento del equipo de trabajo.
7. Atención y agradecimiento
Finaliza el Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia mostrando disponibilidad para aclarar cualquier duda o consulta relacionada con el documento. Agradece al empleado por su atención y reitera la importancia de su compromiso para el cumplimiento de los objetivos empresariales.
Conclusión
Redactar un Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia requiere claridad, concisión y respeto. En este artículo, te proporcionamos un modelo básico que puedes adaptar según las necesidades de tu empresa y de cada situación en particular. Recuerda que el objetivo principal de este documento es fomentar la mejora del desempeño del empleado y fortalecer la cultura laboral.
Sigue los pasos que te mostramos para redactar un Memorandum de Llamada de Atención por Inasistencia efectivo. Recuerda que la comunicación asertiva y respetuosa es fundamental en el ámbito laboral. ¡Utiliza este recurso de manera correcta y contribuye al crecimiento de tu organización!
