MODELO DE CARTA DE RECHAZO

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Descarga un modelo de carta de rechazo en Word para 2024. Personaliza y envía fácilmente tu carta de rechazo con este práctico formato.

Formato: Word (Microsoft)
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En diversas situaciones de la vida, nos encontramos con la necesidad de rechazar una propuesta, una invitación o una solicitud. Es importante hacerlo de manera educada y respetuosa, manteniendo una buena relación con la persona a la que estamos rechazando. Una forma efectiva de comunicar este rechazo es a través de una carta de rechazo.

¿Qué es una carta de rechazo?

Una carta de rechazo es un documento escrito en el que se comunica a una persona o empresa que su propuesta, solicitud o invitación ha sido rechazada. Esta carta puede ser utilizada en diferentes ámbitos, como el laboral, académico, comercial, entre otros.

Estructura de una carta de rechazo

Una carta de rechazo generalmente sigue una estructura básica, que incluye las siguientes partes:

  • Encabezado: En esta parte se incluyen los datos del remitente y del destinatario, como los nombres y direcciones.
  • Saludo: Es importante comenzar la carta con un saludo apropiado, como «Estimado/a [nombre del destinatario]».
  • Introducción: En esta sección se presenta el motivo de la carta de rechazo de manera clara y directa.
  • Cuerpo: En el cuerpo de la carta se explican las razones y justificaciones para el rechazo. Es importante ofrecer una explicación clara y honesta, sin caer en la ofensa o la agresividad.
  • Cierre: Se finaliza la carta de rechazo con un cierre amable y educado, como «Atentamente» o «Cordialmente», seguido del nombre y cargo del remitente.
  • Anexos: En caso de ser necesario, se pueden adjuntar documentos o información adicional.
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A continuación, presentaremos un modelo de carta de rechazo que podrás utilizar como guía para redactar tus propias cartas en diferentes situaciones.

Modelo de carta de rechazo

Estimado/a [nombre del destinatario],

Es con pesar que le escribo esta carta para comunicarle que su propuesta/solicitud/invitación ha sido rechazada en esta ocasión. Quiero agradecerle su interés y esfuerzo en [explicar brevemente el motivo del rechazo].

Entendemos que esta decisión puede ser decepcionante y sentimos mucho tener que tomarla. Sin embargo, hemos evaluado cuidadosamente [explicar las razones y justificaciones del rechazo]. Nosotros valoramos [mencionar los aspectos positivos de la propuesta/solicitud/invitación], pero lamentablemente [explicar el motivo del rechazo].

Apreciamos su comprensión y esperamos que esta situación no afecte negativamente nuestra relación. Valoramos su [mencionar la relación laboral, académica, comercial, etc.] y estamos abiertos a futuras colaboraciones o propuestas.

Atentamente,

[Nombre del remitente]

[Cargo del remitente]

Ejemplo de carta de rechazo laboral

Estimado/a [nombre del destinatario],

Quiero agradecerle sinceramente por el tiempo y esfuerzo dedicados a participar en nuestro proceso de selección para el puesto de [nombre del puesto]. Hemos recibido su currículum y hemos realizado una exhaustiva evaluación de cada uno de los candidatos.

Es con pesar que le informo que no ha sido seleccionado/a para ocupar el puesto en esta ocasión. Queremos destacar que [mencionar los aspectos positivos sobre el candidato y su entrevista], pero tras una cuidadosa consideración, hemos decidido seleccionar a otro candidato que cumple con todos los requisitos y que consideramos se ajusta mejor a nuestras necesidades actuales.

Apreciamos sinceramente su interés en formar parte de nuestro equipo y le deseamos mucho éxito en su búsqueda de nuevas oportunidades laborales. Su perfil nos ha parecido muy interesante y queremos invitarle a que siga aplicando en futuras vacantes que se ajusten a su experiencia y habilidades.

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Atentamente,

[Nombre del remitente]

[Cargo del remitente]

Conclusión

En resumen, una carta de rechazo es una herramienta efectiva para comunicar de manera educada y respetuosa el rechazo de una propuesta, solicitud o invitación. Es importante seguir una estructura clara en la carta, ofrecer explicaciones sinceras y mantener una actitud amable a lo largo del proceso. Aunque el rechazo puede ser difícil de aceptar, una carta cuidadosamente redactada puede ayudar a mantener una buena relación con la persona o empresa rechazada.

Recuerda siempre adaptar el modelo de carta de rechazo a la situación específica y mantener un tono profesional en todo momento.

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