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¿Te has encontrado alguna vez en la situación de tener que llamar la atención a algún empleado por un mal comportamiento en el trabajo? Es una situación incómoda pero a veces necesaria para mantener un buen ambiente laboral. En este artículo te vamos a explicar todo lo que necesitas saber sobre el modelo de memorandum de llamada de atención por mal comportamiento.
El memorandum de llamada de atención es un documento que se utiliza en el ámbito laboral para registrar oficialmente una conversación en la que se le expresa a un empleado que su comportamiento no es aceptable y se le solicita que realice cambios en su actitud o acciones. Si estás buscando información sobre cómo redactar un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento, estás en el lugar indicado.
¿Qué es un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento?
El memorandum de llamada de atención por mal comportamiento es un documento formal utilizado por las empresas para registrar y comunicar oficialmente a un empleado que su conducta o actitudes no son adecuadas en el entorno de trabajo y que es necesario que realice cambios.
Este memorandum tiene como objetivo:
- Registrar y documentar el mal comportamiento del empleado.
- Notificar al empleado sobre el problema y la necesidad de cambio.
- Establecer expectativas claras para el futuro.
- Proporcionar un registro documentado de la conversación.
¿Cuándo se utiliza un memorandum de llamada de atención?
El memorandum de llamada de atención se utiliza cuando un empleado ha mostrado un mal comportamiento o ha incumplido las normas establecidas por la empresa. Algunas situaciones en las que se puede utilizar un memorandum de llamada de atención son:
- Incumplimiento de horarios de trabajo.
- Conducta inapropiada o irrespetuosa hacia compañeros de trabajo o superiores.
- Incumplimiento de tareas asignadas.
- Pérdida de la productividad.
- Uso inadecuado de los recursos de la empresa.
- Faltas de asistencia injustificadas.
- Violación de políticas de seguridad.
- Incumplimiento de las normas de ética laboral.
Es importante destacar que antes de redactar un memorandum de llamada de atención, es recomendable haber realizado previamente una conversación privada con el empleado para intentar resolver el problema de manera informal. Si después de esta conversación el empleado no ha realizado los cambios necesarios, es cuando se procede a redactar el memorandum.
¿Cómo redactar un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento?
La redacción de un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento debe ser clara, concisa y basada en hechos objetivos. A continuación, te explicaremos los elementos que debes incluir en este documento:
Introducción
En la introducción del memorandum de llamada de atención, debes indicar la fecha, el nombre completo del empleado y su puesto dentro de la empresa. También es importante mencionar que el propósito del memorandum es notificar al empleado sobre su mal comportamiento y la necesidad de realizar cambios.
Descripción del mal comportamiento
En esta sección, debes describir detalladamente el mal comportamiento o incumplimiento por parte del empleado. Es importante utilizar un lenguaje claro y objetivo, evitando juicios de valor. Se deben incluir ejemplos concretos y fechas en las que se haya observado el comportamiento inadecuado.
Consecuencias del mal comportamiento
En esta parte del memorandum, se deben mencionar las consecuencias que puede tener el mal comportamiento del empleado, tales como la disminución de la productividad, el deterioro del ambiente laboral o incluso el despido. Es importante hacerle entender al empleado las implicaciones de su comportamiento y la necesidad de realizar cambios.
Expectativas futuras
En esta sección, se deben establecer las expectativas claras para el futuro. Se debe indicar al empleado qué cambios se esperan de su parte y en qué plazo de tiempo. También se le puede ofrecer ayuda y apoyo para lograr estos cambios, como la posibilidad de recibir formación o asesoramiento.
Cierre
En el cierre del memorandum, se debe solicitar al empleado que firme el documento para confirmar su recepción. También se puede incluir una sección para que el empleado pueda dar su opinión o comentarios sobre el memorandum.
Ejemplo de memorandum de llamada de atención por mal comportamiento
Fecha | Memorandum de Llamada de Atención por Mal Comportamiento | Empleado |
---|---|---|
15 de marzo de 2022 | Empleado | Juan Pérez |
Apreciado Juan,
El motivo de este memorandum es informarte de que se ha observado un comportamiento inadecuado por tu parte en el entorno de trabajo. A continuación, se describen los incidentes específicos:
- Fecha: 2 de marzo de 2022 – Llegada tarde al trabajo en tres ocasiones.
- Fecha: 4 de marzo de 2022 – Uso inapropiado del lenguaje con un compañero de trabajo.
- Fecha: 8 de marzo de 2022 – Ausencia injustificada durante la jornada laboral.
Es importante recordarte que este tipo de comportamiento no es aceptable dentro de nuestra empresa y puede tener consecuencias graves, como la pérdida de tu puesto de trabajo. Esperamos que tomes conciencia de la gravedad de la situación y realices los cambios necesarios en tu actitud y comportamiento.
Para el futuro, esperamos que cumplas con los horarios de trabajo establecidos, trates a tus compañeros con respeto y realices tus tareas asignadas de manera adecuada y eficiente. Si necesitas apoyo o tienes alguna pregunta, no dudes en comunicarte con el departamento de recursos humanos.
Te pedimos que firmes este memorandum para confirmar que lo has recibido. También tienes la opción de dar tu opinión o comentarios sobre el documento si así lo deseas.
Atentamente,
Departamento de Recursos Humanos
Esperamos que este ejemplo te haya dado una idea de cómo redactar un memorandum de llamada de atención por mal comportamiento. Recuerda que la redacción debe ser clara, objetiva y basada en hechos concretos.
Si estás buscando más orientación sobre este tema, te recomendamos que consultes con un especialista en recursos humanos o un abogado laboral. Cada situación puede ser única y es importante asegurarse de que se sigan todos los procedimientos legales y laborales correspondientes.
Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda y que puedas resolver cualquier situación de mal comportamiento en el trabajo de manera efectiva y justa.