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Descargar:En el entorno laboral es común que se presenten situaciones en las que los empleados puedan cometer errores o incumplimientos. Uno de los mecanismos que utilizan las empresas para corregir estas conductas es el llamado Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos. En este artículo te explicaremos qué es un Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos, cuándo se utiliza, cómo redactarlo y te proporcionaremos un modelo que podrás utilizar como guía.
¿Qué es un Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos?
El Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos es un documento utilizado por las empresas para comunicar formalmente a un empleado que ha incurrido en atrasos recurrentes o injustificados en su horario de trabajo. Este documento tiene como objetivo advertir al empleado sobre su conducta y establecer las consecuencias en caso de persistir en dicha conducta.
¿Cuándo se utiliza el Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos?
El Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos se utiliza cuando un empleado presenta atrasos recurrentes o injustificados en su horario de trabajo. Es importante destacar que este documento no debe ser utilizado para atrasos ocasionales o justificados, como situaciones de fuerza mayor o circunstancias personales debidamente informadas y autorizadas por la empresa.
Es recomendable que se agote una instancia previa de diálogo y advertencia verbal antes de proceder con la redacción del Memorandum. De esta manera, se brinda al empleado la oportunidad de rectificar su conducta y evitar la aplicación de sanciones.
¿Cómo redactar un Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos?
La redacción de un Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos debe ser clara, objetiva y respetuosa. A continuación, te presentamos algunos elementos que no pueden faltar en este documento:
Datos de identificación
En la parte superior del Memorandum, es necesario incluir la información de identificación, como:
- Nombre de la empresa
- Nombre del empleado
- Cargo del empleado
- Fecha de emisión del Memorandum
Explicación de la situación
A continuación, se debe describir de manera clara y detallada la situación de atrasos recurrentes o injustificados por parte del empleado. Es importante mencionar las fechas y horarios en los que se han registrado los atrasos, así como cualquier otra información relevante.
Consecuencias de la conducta
En esta sección, se deben establecer las consecuencias en caso de persistir en la conducta de atrasos. Esto puede incluir desde llamadas de atención verbales hasta sanciones más severas, como la suspensión o incluso la rescisión del contrato laboral.
Notificación de la obligación de cumplimiento
Es importante recordarle al empleado su obligación de cumplir con su horario de trabajo y la importancia de su puntualidad para el buen funcionamiento de la empresa. Se debe hacer énfasis en la responsabilidad que tiene como empleado y en las consecuencias negativas que puede acarrear su conducta de atrasos.
Firma y entrega del documento
El Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos debe ser firmado por el empleado y por el representante de la empresa encargado de la emisión del documento. Una vez firmado, se debe entregar una copia al empleado y archivar otra en su expediente laboral.
Modelo de Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos
A continuación, presentamos un modelo de Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos que puedes utilizar como guía para redactar el tuyo:
| Nombre de la empresa: | [Nombre de la empresa] |
| Nombre del empleado: | [Nombre del empleado] |
| Cargo del empleado: | [Cargo del empleado] |
| Fecha de emisión del Memorandum: | [Fecha de emisión del Memorandum] |
Estimado/a [Nombre del empleado],
Por medio de la presente, nos dirigimos a usted con el fin de manifestar nuestra preocupación por los constantes atrasos que ha presentado en su horario de trabajo. Durante las últimas semanas, hemos registrado reiterados incumplimientos de su horario de ingreso, lo cual afecta negativamente el desempeño de sus funciones y el funcionamiento general de la empresa.
Le recordamos que el cumplimiento de horarios es una obligación de todos los empleados y es de vital importancia para la operatividad de nuestra organización. Su puntualidad contribuye a la eficiencia de los procesos y al cumplimiento de los plazos establecidos.
En vista de lo anterior, le solicitamos encarecidamente que tome las medidas necesarias para corregir esta situación y ajustarse a su horario de trabajo establecido. Adicionalmente, le advertimos que, en caso de persistir en la conducta de atrasos, nos veremos en la obligación de tomar medidas disciplinarias, las cuales podrían incluir desde llamadas de atención verbales hasta sanciones más severas según lo estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo.
Le recordamos que estamos abiertos al diálogo y que estamos dispuestos a brindarle el apoyo necesario para que pueda cumplir con sus obligaciones laborales de manera puntual y efectiva.
Esperamos que este Memorandum sea tomado como una oportunidad de mejora y que se refleje en un cambio positivo en su conducta. Confiamos en que reflexionará sobre la importancia de su puntualidad y hará los ajustes necesarios para cumplir con sus responsabilidades como empleado de nuestra empresa.
Por favor, firme a continuación para confirmar que ha recibido este Memorandum y que ha tomado conocimiento de su contenido.
________________________________
[Firma del empleado]
________________________________
[Firma del representante de la empresa]
Una vez firmado, le entregamos una copia de este Memorandum y conservamos otra en su expediente laboral.
Recuerde que estamos a su disposición para cualquier consulta o aclaración que requiera respecto a este Memorandum.
Conclusión
El Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos es una herramienta útil para corregir conductas inapropiadas de los empleados en relación a su puntualidad y cumplimiento de horarios. Su redacción debe ser clara y objetiva, teniendo en cuenta los elementos mencionados en este artículo.
Es importante recordar que la comunicación efectiva entre la empresa y los empleados es fundamental para mantener un ambiente laboral adecuado y garantizar el cumplimiento de las responsabilidades laborales. El Memorandum de Llamada de Atención por Atrasos es una forma de establecer límites y advertir sobre las consecuencias de una conducta inapropiada.
