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Descargar:Hoy en día, el trabajo y las obligaciones personales pueden generar situaciones en las que sea necesario ausentarse del lugar de trabajo por un tiempo determinado. Ya sea por razones de salud, citas médicas, trámites personales o cualquier otra situación personal, es importante informar a los superiores sobre nuestra inasistencia y justificarla debidamente.
En este artículo, te proporcionaré un modelo de memorandum de justificación de inasistencia que podrás utilizar como guía para redactar tu propio documento. Además, te daré algunos consejos y ejemplos para que puedas redactar de manera efectiva el motivo de tu ausencia y asegurarte de que tus superiores comprendan y acepten tu justificación.
Modelo de Memorandum de Justificación de Inasistencia
Un memorandum de justificación de inasistencia es un documento formal que se utiliza para informar a los superiores sobre nuestra ausencia en el lugar de trabajo, así como para justificar la razón de dicha ausencia. A continuación, te presento un modelo de memorandum que puedes utilizar como base para redactar tu propio documento:
Memorandum de Justificación de Inasistencia
Fecha: [Fecha en la que se redacta el memorandum]
De: [Nombre y cargo del remitente]
Para: [Nombre y cargo del destinatario]
Asunto: Justificación de inasistencia
Estimado/a [Nombre del destinatario]:
Por medio de este memorandum, me dirijo a usted para informar mi inasistencia al lugar de trabajo en el día [Fecha de la ausencia] debido a [Motivo de la ausencia]. A continuación, detallo de manera precisa y detallada las razones de mi ausencia:
[Explicar en detalle el motivo de la ausencia, mencionando fechas, horas y cualquier otro detalle relevante].
En consideración a lo anteriormente expuesto, solicito su comprensión y aprobación de mi ausencia en el día mencionado. Me comprometo a realizar las gestiones necesarias para minimizar cualquier impacto o inconveniente derivado de mi inasistencia en el trabajo.
Agradezco su atención a este asunto y quedo a su disposición para brindar cualquier información adicional o aclaración que sea necesaria.
Atentamente,
[Nombre y firma del remitente]
Consejos para redactar un buen Memorandum de Justificación de Inasistencia
A continuación, te proporciono algunos consejos para redactar de manera efectiva un memorandum de justificación de inasistencia:
1. Sé claro y conciso
Es importante que expliques de manera clara y concisa las razones de tu ausencia, evitando divagar o agregar información irrelevante. Utiliza un lenguaje formal y profesional.
2. Proporciona detalles específicos
Al explicar el motivo de tu ausencia, proporciona detalles específicos como fechas, horas y cualquier otro dato relevante que ayude a comprender mejor la situación.
3. Hazlo de manera anticipada
Si es posible, informa de tu inasistencia con anticipación, para que tus superiores puedan organizarse y tomar las medidas necesarias.
4. Muestra compromiso
Expresa tu compromiso de realizar las gestiones necesarias para minimizar cualquier impacto o inconveniente derivado de tu ausencia en el trabajo.
5. Agradece la comprensión
Agradece a tus superiores por su comprensión y demuestra disponibilidad para brindar cualquier información adicional o aclaración necesaria.
Ejemplos de Memorandum de Justificación de Inasistencia
A continuación, te presento algunos ejemplos de memorandums de justificación de inasistencia para diferentes situaciones:
Ejemplo 1: Inasistencia por razones médicas
Fecha: 10 de junio de 2022
De: Juan Pérez – Jefe de Proyectos
Para: Alejandra Gómez – Gerente de Área
Asunto: Justificación de inasistencia
Estimada Alejandra:
Por medio de este memorandum, me dirijo a usted para informar mi inasistencia al lugar de trabajo el día 12 de junio de 2022 debido a una cita médica programada. Esta cita es de carácter urgente y es necesaria para el seguimiento de un tratamiento que estoy llevando a cabo.
La cita está programada para las 10:00 am en el Hospital XYZ, ubicado en [Dirección del hospital]. Una vez finalizada la cita, regresaré al lugar de trabajo y continuaré con mis responsabilidades habituales.
Agradezco de antemano su comprensión y quedo a su disposición para brindar cualquier información adicional o aclaración necesaria.
Atentamente,
Juan Pérez
Ejemplo 2: Inasistencia por trámites personales
Fecha: 18 de junio de 2022
De: Ana Ramírez – Departamento de Recursos Humanos
Para: Carlos Fernández – Gerente General
Asunto: Justificación de inasistencia
Estimado Carlos:
Por medio de este memorandum, me dirijo a usted para informar mi inasistencia al lugar de trabajo el día 20 de junio de 2022 debido a trámites personales que requieren mi presencia durante toda la jornada laboral.
Los trámites consisten en la firma de documentos legales relacionados con la compra de una vivienda. Estos trámites son de suma importancia y requieren de mi atención exclusiva durante el día mencionado.
Aprovecho para informarle que he dejado instrucciones detalladas a mis compañeros de equipo para que puedan continuar con las tareas y proyectos que están en curso. Además, estaré disponible por correo electrónico y teléfono para cualquier consulta o emergencia que pueda surgir.
Le agradezco su comprensión y quedo a su disposición para brindar cualquier información adicional o aclaración necesaria.
Atentamente,
Ana Ramírez
Conclusión
Un memorandum de justificación de inasistencia es un documento importante para informar a los superiores sobre nuestra ausencia en el trabajo y justificarla debidamente. Utilizando un modelo de memorandum y siguiendo algunos consejos prácticos, podrás redactar de manera efectiva tu justificación y asegurarte de que tus superiores comprendan y acepten tu ausencia.
Recuerda ser claro y conciso al explicar el motivo de tu ausencia, proporcionando detalles específicos y expresando tu compromiso de minimizar cualquier impacto o inconveniente derivado de tu inasistencia. Agradece la comprensión de tus superiores y asegúrate de estar disponible para brindar cualquier información adicional o aclaración necesaria.
Trabajar en la redacción de un memorandum de justificación de inasistencia te dará confianza y seguridad al comunicarte con tus superiores, y te ayudará a mantener una buena relación laboral basada en la transparencia y la comunicación efectiva.
