El Servicio de Registro Cívico en Bolivia (SERECI) es una entidad pública que depende del Tribunal Supremo Electoral (TSE) en Bolivia. Su principal función es organizar y administrar el registro de las personas naturales, incluyendo su información biométrica, estado civil, filiación, hechos vitales y defunción. Además, también se encarga de registrar a los electores y electoras para el ejercicio de sus derechos civiles y políticos.
OFICINAS DEL SERECI EN BOLIVIA
TRAMITES SERECI
Aquí tienes la lista completa de todos los tramites que realiza el SERECI a nivel nacional.
1. EMISIÓN DE CERTIFICACIONES
– Certificación Padrón Biométrico
– Certificación Estado Civil
– Copia Legalizada de Libro
– Transcripción de partida
– Verificación de Partida (Partida Única)
REQUISITOS
| 1. Cédula de identidad del Titular y/o Solicitante (original y fotocopia). |
| 2. Estar Empadronado. |
| 3. En caso de ser Representante Legal, Poder Específico (en original y fotocopia) para apersonarse al SERECÍ otorgando facultades expresas para el documento requerido. |
| 4. Para copia del libro adjuntar fotocopia del certificado solicitado. |
| 5. Para transcripción de partida adjuntar el original del certificado solicitado. |
| 6. Para Verificación de Partida adjuntar documentación probatoria y pertinente que acredite su identidad (Ej.: Certificado de nacimiento,cédula de identidad, pasaporte, certificado de bautismo u otros). |
2. INEXISTENCIA DE PARTIDA
– Nacimiento
– Matrimonio
– Defunción
REQUISITOS
| 1. Cédula de identidad del Titular y/o Solicitante (original y fotocopia). |
| 2. En caso de ser Representante Legal, Poder Específico (en original y fotocopia) para apersonarse al SERECÍ otorgando facultades expresas para el documento requerido. |
| 3. Adjuntar documentaciòn que acredite la identidad, nombre y apellidos, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento y nombres de los padres del titular del tramite.<br/> – Inexistencia De Nacimiento (Ej:Certificado De Nacimiento Antiguo, Certificado De Baut |
3. CERTIFICADO DE FILIACIÓN
Anteriormente denominado “CERTIFICADO DE DESCENDENCIA»
REQUISITOS
| 1. Formulario de Solicitud GRATUITO, que debe recabar en las oficinas del SERECI, adjuntando: |
| 2. Cédula de Identidad del Fallecido y el Solicitante (original y fotocopia). |
| 3. Certificado de Defunción del Causante (Fotocopia). |
| 4. Certificados de Nacimiento de los Hijos (Fotocopia). |
4. COMPROBACIÓN DE MATRIMONIO
REQUISITOS
| 1. Nota dirigida al Director Departamental del SERECÍ Santa Cruz, Abg. Adolfo Ernesto Freire Bustos, adjuntando: |
| 2. Cédulas de Identidad de los cónyuges. (original y fotocopia). |
| 3. Certificado de Matrimonio Civil Original o Libreta de Familia o documento que acredite la celebración del matrimonio. |
| 4. Certificación de Inexistencia de Partida Matrimonial. |
| 5. Declaración voluntaria de ambos cónyuges o en ausencia de ellos declaración de los padres o hijos legítimos, sobre el trato conyugal. |
5. INEXISTENCIA DE PARTIDAS – EXTRANJEROS
– Nacimiento
– Matrimonio
– Defunción
REQUISITOS
| 1. Cédula de identidad del Titular y/o Solicitante (original y fotocopia). |
| 2. En caso de ser Representante Legal, Poder Específico (en original y fotocopia) para apersonarse al SERECÍ otorgando facultades expresas para el documento requerido. |
| 3. Adjuntar documentaciòn que acredite la identidad, nombre y apellidos, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento y nombres de los padres del titular del tramite.<br/> – Inexistencia De Nacimiento (Ej:Certificado De Nacimiento Antiguo, Certificado De Baut |
6. SANEAMIENTO DE PARTIDA
– Nacimiento
– Matrimonio
– Defunción
REQUISITOS
| 1. Cédula de identidad del Titular y/o Solicitante (original y fotocopia) |
| 2. Estar Empadronado. |
| 3. En caso de ser Representante Legal, Poder Expreso (en original y fotocopia) dirigido al SERECI otorgando facultades específicas para el saneamiento de partida respectiva. |
| 4. Adjuntar documentación probatoria y pertinente de acuerdo al trámite requerido. |
| 5. Solicitar ticket en ventanilla para saneamiento y esperar su atención en plataforma. |
7. APOSTILLA
– Certificado de Nacimiento
– Certificado de Matrimonio
– Certificado de Defunción
– Copia de Libro (literal)
– Estado Civil
En caso de solicitar copia de libro (literal) en Registros a partir del 2018 se recomienda al usuario traer el documento original si lo tuviere.
REQUISITOS
| 1.Cédula de Identidad del Titular y/o Solicitante (original y fotocopia). |
| 2. Estar Empadronado. |
| 3. En caso de ser Representante Legal, presentar Poder Específico para apersonarse al SERECÍ (en original y fotocopia) expresando facultades para apostillar el documento requerido. |
| 4. REALIZAR DOS PAGOS EN EFECTIVO |
Certificado de Nacimiento Bs. 82.- y Bs. 33.-
Certificado de Matrimonio Bs. 82.- y Bs. 34.-
Certificado de Defunción Bs. 82.- y Bs. 34.-
Copia de Libro Bs. 82.- y Bs. 23.-
Estado Civil Bs. 82.- y Bs. 23.-
Verificación de partida (Partida Única)Bs. 82.- y Bs. 23.-
8. REQUERIMIENTO FISCALES Y JUDICIALES
REQUISITOS
| 1. Requerimiento original. |
| 2.Cédula de identidad del usuario (original y fotocopia). |
| 3.Credencial del funcionario (sólo para requerimientos presentados por el funcionario público acreditado) |
9. TRANSCRIPCION DE PARTIDAS CONSULARES
REQUISITOS
| 1. Cédula de Identidad (original y fotocopia). |
| 2. Formulario de Solicitud (Ventanilla Consular). |
| 3. Certificado Original emitido por el cónsul boliviano del país extranjero debidamente legalizado en cancillería Boliviana. |
10. HOMOLGACION DE REGISTROS PARA ADQUIRIR NACIONALIDAD BOLIVIANA
REQUISITOS
| a) CARTA DE SOLICITUD DIRIGIDA DR.: ADOLFO ERNESTO FREIRE BUSTOS – DIRECTOR DEPARTAMENTAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVICO DE SANTA CRUZ – SERECI SC. DETALLANDO LOS DATOS DE LA PERSONA NACIDA EN EL EXTERIOR, adjuntando: |
| b) Certificación de inexistencia de registro o partida de nacimiento. |
| c) Acta, Certificado o literal de nacimiento apostillado (autenticado), y si corresponde, traducción del documento e igualmente apostillado en el país de origen donde nació la persona, donde conste los datos correctos y completos del padre y/o de la madre |
| d) Fotocopia de pasaporte, o documento de identidad de la persona nacida en el extranjero vigente. |
| e) 2 Fotografías para menores de 12 y 4 Fotografías para mayores de 12, fondo blanco tamaño 4 x 4 de la persona que desea adquirir la nacionalidad boliviana. |
| f) Fotocopia del Documento de identidad del (a) o los progenitores bolivianos (vigente) y empadronado. |
| g) Certificado de nacimiento del (a) o los progenitores bolivianos (actualizado). Una vez cumplido los requisitos el niño, adolescente o mayor de edad debe estar presente al momento de la presentación de todos los requisitos |
| h) En caso de ser mayor de edad deberá primero realizar su registro biométrico preliminar de extranjero, presentando su pasaporte o DNI. |
a) Personas entre 12 y 18 años
Bs. 46.-
b) Personas mayores de 18 años
Bs. 92.-
11. HOMOLOGACION DE REGISTRO DE MATRIMONIO REALIZADO EN EL EXTRANJERO
REQUISITOS
| a) CARTA DIRIGIDA AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVICO DE SANTA CRUZ – SERECI – SC. ABOG. ADOLFO ERNESTO FREIRE BUSTOS., SOLICITANDO LA HOMOLOGACION DE MATRIMONIO, FIRMADAS POR AMBOS ESPOSOS. adjuntando: |
| b) Certificación de inexistencia de matrimonio de ambos esposos, de manera individual, que certifique que ninguno de los conyugues tiene vínculos matrimoniales anteriores sin disolver en Bolivia. (Original). |
| c) Acta de celebración o certificado de matrimonio extranjero donde figure los datos completos de ambos conyugues (estado civil anterior al matrimonio, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad etc.) Debidamente (apostillado), traducción si corresponde (a |
| d) Copia de Documento de identidad, DNI, o pasaporte de ambos esposos. |
| e) Certificados de Nacimiento de ambos esposos (Fotocopias). |
| f) Certificación domiciliaria emitido por la Fuerza Especial de Lucha Contra el Crimen. |
| g) El esposo(a) extranjero(a) deberá presentar su cedula de extranjer(o) boliviano(o) que demuestre su permanencia en Bolivia (tramitar en migración y extranjeria del SEGIP). |
| h) Ambos esposos deben estar registrados en sistema de registro biométrico. |
12. HOMOLOGACION DE REGISTRO DE PERSONAS NACIDAS EN EL EXTRANJERO
REQUISITOS
| CARTA DIRIGIDA AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DEL SERECI – SC, ABOG. ADOLFO ERNESTO FREIRE BUSTOS, SOLICITANDO LA HOMOLAGACION Y REGISTRO DE DEFUNCION. adjuntando: |
| a) Certificación de inexistencia de partida de defunción (Original). |
| b) Acta o Certificado de obito o Certificado de defunción extranjero, donde conste los datos completos del fallecimiento como ser: Datos completos del fallecido, fecha, lugar y causa del fallecimiento, medico que certifico la muerte (debidamente apostilla |
| c) Fotocopia de Documento de identidad del fallecido. |
| d) Fotocopia de certificados de nacimiento, matrimonio del fallecido |
| e) Fotocopia del documento de identidad del solicitante familiar del fallecido. |
| f) El solicitante debe estar empadronado en el registro biométrico. |
13. TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE SANEAMIENTO DE PARTIDAS CONSULARES
– Nacimiento
– Matrimonio
– Defunción
REQUISITOS
| a) Cédula de identidad Titular y/o Solicitante (original y fotocopia). |
| b) Estar empadronado. |
| c) En caso de ser Representante Legal, (si no se presenta el titular) Poder específico para apersonarse al SERECÍ otorgando facultades específicas para la corrección, modificación y/o rectificación. |
| d) Adjuntar Documentación Probatoria y pertinente para justificar la solicitud. |
| e) Solicitar Ticket para su atención en ventanilla de Trámites Consulares. |
14. REGISTRO BIOMETRICO
– Empadronamiento Permanente
– Bolivianos
– Registro Biométrico Preliminar
– Extranjeros
– Modificación de Datos en el Registro Biométrico
REQUISITOS
| 1.Cédula de identidad (original y vigente). |
15. ASENTAMIENTOS JUDICIALES
– Inscripciones
-Anulaciones
– Adopciones
– otros
REQUISITOS
| La presentación deberá realizarse por el Oficial de Diligencias del Juzgado, adjuntando:<br/><br/>a) Nota de remisión al Director Departamental del SERECI Santa Cruz, Abg. Adolfo Ernesto Freire Bustos. |
| b) Testimonio que contenga transcripción o copia que contenga las piezas principales del proceso. |
| c) Auto de Ejecutoría (de acuerdo al tipo de proceso). |
| d) Una vez presentado se entregará un comprobante con el cual deberá presentarse el interesado de manera personal o por apoderado expresamente facultado para el asentamiento. |
16. IDENTIDAD DE GENERO
REQUISITOS
| 1. Certificación de Estado Civil. |
| 2. Certificación de filiación.(anteriormente denominado “CERTIFICADO DE DESCENDENCIA”) |
| 3. Certificación del Registro Judicial de Antecedentes Penales (REJAP). |
| 4. Certificado de Datos de Personas (sin observación) emitida por el SEGIP. |
| 5. Informe Psicológico. |
| 6. Certificado de Nacimiento. |
| 7. El trámite es personal, se generará el Formulario en Sistema al momento de su ingreso. |
17. UNIONES LIBRES JUDICIALES
REQUISITOS
| La presentación debe ser efectuada por el Oficial de Diligencias debidamente acreditado del Juzgado, adjuntando:<br/><br/>a) Nota de remisión al Director Departamental del SERECI Santa Cruz, Abg. Adolfo Ernesto Freire Bustos. |
| b) Testimonio que contenga transcripción o copia de las piezas principales del expediente procesal. |
| c) Auto de Ejecutoría. |
| d) Una vez presentado se entregará un Comprobante con el cual deberá presentarse al interesado de manera personal para el asentamiento. |
18. UNIONES LIBRES VOLUNTARIAS
REQUISITOS
| 1. Certificados de Nacimiento de ambos Contrayentes (original y fotocopia). |
| 2. Documentos de Identidad de ambos Contrayentes (original y fotocopia). |
| 3. Certificaciones de Estado Civil de ambos contrayentes. |
| 4. Una vez verificado el cumplimiento de requisitos, se deriva a una OFICIALÍA DE REGISTRO CIVIL (ORC) para su registro. |
19. ASENTAMIENTOS DE DIVORCIOS
– Divorcio Judicial
– Divorcion Notarial
REQUISITOS
| La presentación deberá realizarse por el Oficial de Diligencias del Juzgado, adjuntando:<br/><br/>a) Nota de remisión al Director Departamental del SERECI Santa Cruz, Abg. Adolfo Ernesto Freire Bustos. |
| b) Testimonio que contenga transcripción o copia que contenga las piezas principales del proceso. |
| c) Auto de Ejecutoría (de acuerdo al tipo de proceso). |
| d) Una vez presentado se entregará un comprobante con el cual deberá presentarse el interesado de manera personal o por apoderado expresamente facultado para el asentamiento. |
¿Qué es el SERECI y qué funciones cumple?
El SERECI es una entidad pública que depende del Tribunal Supremo Electoral (TSE) en Bolivia. Esta entidad tiene como función principal el registro de las personas naturales y el registro electoral, para garantizar el ejercicio de los derechos civiles y políticos de los ciudadanos y ciudadanas bolivianas.
Las funciones específicas que cumple el SERECI, según la Ley N. 018 del Órgano Electoral, incluyen:
- Establecer un sistema de registro biométrico de personas naturales que garantice la confiabilidad, autenticidad y actualidad de los datos.
- Registrar nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones, reconocimientos y nacionalidad.
- Expedir certificados de nacimiento, matrimonio y defunción.
- Registrar el domicilio de personas y sus modificaciones.
- La naturalización o adquisición de nacionalidad de personas naturales y la suspensión y la rehabilitación de ciudadanía.
- Dictar resoluciones administrativas para la implementación y funcionamiento del Registro Cívico.
- Atender solicitudes fundamentadas de verificación de datos del Registro Civil y del Padrón Electoral requeridas por el Órgano Judicial o el Ministerio Público.
- Conocer y decidir controversias por inclusión, modificación y actualización de datos en el Registro Civil y Electoral.
- Rectificar, cambiar o complementar datos del Registro Civil mediante trámite administrativo gratuito.
- Actualizar el Registro Electoral y elaborar el Padrón Electoral para cada proceso electoral, referendo o revocatoria de mandato a nivel nacional, departamental, regional y municipal.
- Registrar en el Padrón Electoral a las bolivianas y bolivianos, por nacimiento o por naturalización, mayores de 18 años, y a ciudadanas y ciudadanos extranjeros con residencia legal en Bolivia y que cumplan previsiones legales para el ejercicio del voto en elecciones municipales.
- Elaborar listas de personas habilitadas e inhabilitadas para votar.
- Conocer y resolver reclamaciones de ciudadanos inhabilitados.
NORMATIVA DEL SERECI
La ley 018 Ley del Organo Electoral, en su artículo 70. I. crea el SERECI:
Artículo 70. (CREACIÓN DEL SERVICIO DE REGISTRO CÍVICO).
I. Se crea el Servicio de Registro Cívico (SERECÍ) como entidad pública bajo dependencia del Tribunal Supremo Electoral, para la organización y administración del registro de las personas naturales, en cuanto a nombres y apellidos, su estado civil, filiación, nacimiento, hechos vitales y defunción, así como el registro de electores y electoras, para el ejercicio de los derechos civiles y políticos.
OBLIGACIONES DEL SERECI
Artículo 72. (OBLIGACIONES). El Servicio de Registro Cívico (SERECÍ) tiene las
siguientes obligaciones:
- Respeto irrestricto del derecho a la intimidad e identidad de las personas y los demás derechos derivados de su registro.
- Garantizar la privacidad y confidencialidad de los datos registrados de las personas.
- Velar por la seguridad e integridad de la totalidad de la información registrada.
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El Padrón Electoral
El Padrón Electoral es un sistema de registro biométrico de todas las personas en Bolivia mayores de 18 años y extranjeros habilitados por ley para ejercer su derecho al voto. Incluye información como nombres y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, grado de instrucción, domicilio, tipo y número de documento, nacionalidad, país, departamento, provincia, municipio, territorio indígena originario campesino y localidad de nacimiento, asiento y zona electoral, y recinto de votación.
Acceso a información del Padrón Electoral
La información estadística del Padrón Electoral es pública, y las organizaciones políticas pueden solicitar una copia digital de la misma al SERECI. El Consejo de la Magistratura también tiene acceso a datos demográficos y de residencia para el sorteo de Jueces Ciudadanos. Además, el Ministerio Público, los jueces o tribunales competentes pueden solicitar los datos de personas naturales, siempre y cuando sea por escrito y fundamentado. Las autoridades requirentes no pueden utilizar esta información para ninguna otra finalidad.