QUE DECIR EN UNA REUNION DE TRABAJO ?

¿Te has sentido alguna vez nervioso o ansioso antes de una reunión de trabajo importante? ¿No sabes qué decir o cómo expresar tus ideas de manera clara y efectiva? No te preocupes, en este artículo te daré algunos consejos útiles sobre qué decir en una reunión de trabajo para que puedas sentirte más seguro y preparado.

Preparación antes de la reunión

Antes de la reunión, es fundamental que te prepares adecuadamente. Esto te dará confianza y te permitirá expresarte de manera más clara y convincente. Aquí tienes algunos pasos que puedes seguir para prepararte:

1. Conoce el tema de la reunión

Investiga y adquiere conocimientos sobre el tema que se discutirá en la reunión. Investiga las últimas noticias, estadísticas o tendencias relacionadas con el tema para que puedas aportar información relevante y actualizada.

2. Prepara tus ideas principales

Antes de la reunión, organiza tus ideas en puntos clave para poder expresarlas de manera clara y concisa. Escribe estas ideas en un papel o en tu ordenador para tenerlas a mano durante la reunión.

3. Practica tu presentación

Si tienes que hacer una presentación durante la reunión, es importante que la practiques previamente. Practica frente a un espejo o pídele a un amigo o familiar que te escuche y te dé retroalimentación.

Durante la reunión

Una vez que estés en la reunión, es importante saber qué decir y cómo decirlo. Aquí tienes algunos consejos para tener en cuenta durante la reunión:

1. Escucha activamente

Escucha atentamente a los demás participantes y asegúrate de comprender lo que dicen antes de responder. Toma notas si es necesario para ayudarte a recordar los puntos clave y demostrar que estás interesado en la discusión.

2. Muestra interés y respeto

Demuestra interés por las ideas y opiniones de los demás. Haz preguntas relevantes para profundizar en los temas y muestra respeto por las opiniones de los demás, incluso si no estás de acuerdo con ellas.

3. Sé claro y conciso en tus intervenciones

Cuando hables en la reunión, asegúrate de ser claro y conciso en tus intervenciones. Utiliza un lenguaje sencillo y evita el uso de tecnicismos o jerga innecesaria que pueda ser confusa para los demás participantes.

4. Utiliza ejemplos prácticos

Para hacer tus intervenciones más impactantes y comprensibles, utiliza ejemplos prácticos que puedan ilustrar tus ideas. Narrar experiencias personales o casos reales puede ayudar a los demás a visualizar tus argumentos de manera más clara.

Después de la reunión

Una vez que la reunión ha finalizado, es importante que sigas algunos pasos adicionales para asegurarte de que tus ideas y puntos clave sean correctamente registrados y recordados:

1. Toma notas después de la reunión

Después de la reunión, tómate un momento para tomar notas de los principales puntos discutidos y de las conclusiones a las que se llegaron. Esto te ayudará a recordar los detalles importantes y te permitirá dar seguimiento a las tareas asignadas.

2. Envía un resumen de la reunión

Si es apropiado, puedes enviar un resumen de la reunión a todos los participantes. Incluye los puntos clave discutidos, las conclusiones y las tareas asignadas para que todos estén en la misma página y sepan qué se espera de ellos.

Conclusión

En resumen, saber qué decir en una reunión de trabajo puede marcar la diferencia entre tener un impacto positivo o pasar desapercibido. Con una buena preparación antes de la reunión, escuchando activamente durante la reunión y siguiendo algunos pasos posteriores a la reunión, puedes asegurarte de expresarte de manera clara y efectiva.

Recuerda investigar y preparar tus ideas principales, practicar tu presentación si es necesario y mostrar interés y respeto por las ideas de los demás. Utiliza un lenguaje claro y conciso, evitando tecnicismos innecesarios, y apóyate en ejemplos prácticos para ilustrar tus ideas.

Finalmente, toma notas después de la reunión y envía un resumen a los participantes si es apropiado. Estos pasos adicionales te ayudarán a asegurarte de que tus ideas sean correctamente registradas y recordadas, y te permitirán dar seguimiento a las tareas asignadas.